Navn, hjemsted og formål.

1.  Foreningens navn er ”Grundejerforeningen Stensgaarden”.

2. Grundejerforeningens formål er at varetage medlemmernes nuværende og fremtidige fælles interesser af enhver art, herunder forhandling med de offentlige myndigheder og lignende

Grundejerforeningen er berettiget til at fremskaffe og administrere de midler, der skal anvendes til realisering af foreningens formål.

De af foreningen til gennemførelse af nævnte foreningsformål trufne bestemmelser, er fuldt bindende for de enkelte medlemmer.

Medlemmerne og disses forhold til foreningen.

3. Grundejerforeningen skal være berettiget til med 2/3 majoritet af de på generalforsamlingen fremmødte medlemmer at træffe bestemmelse om, eller at grundejerforeningen kan sluttes sammen med en anden grundejerforening.

4. Når et medlem overdrager sin parcel, eller på anden måde ophører med at være ejer af denne, er han fra overdragelsesdagen ophørt med at være medlem af foreningen, og kan intet krav rette mod dennes formue.

5. foreningens medlemmer hæfter i forhold til tredje mand ikke solidarisk for foreningens forpligtelser.

I forhold til foreningen hæfter medlemmerne pro rata, hvilket også skal gælde for tab, som foreningen har på de enkelte medlemmer.

Nye medlemmer kan opkræves et af den ordinære generalforsamling fastsat tilmeldingsgebyr.

Indbetaling af kontingent skal ske til foreningens girokonto, eller anden af grundejerforeningens bestyrelse angivet sted.

Er restancen ikke betalt senest 8 dage før generalforsamlingen, fortabes retten til at deltage i denne generalforsamling, samt valgbarhed.

Generalforsamlingen.

6.  Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.

7. Ordinær generalforsamling afholdes hvert år i februar/marts måneder i Støvring. Der indkaldes med 14 dages varsel. Det påhviler hvert enkelt medlem i egen interesse, at holde foreningen underrettet om enhver adresseændring.

Dagsorden skal meddeles hvert enkelt medlem samtidigt med indkaldelsen.

Forslag, der af medlemmerne ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være bestyrelsen i hænde 8 dage før generalforsamlingen. Sager, der ikke er optaget på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning.

På hver ordinære generalforsamling skal følgende punkter behandles:

7.1  Valg af dirigent.
7.2  Formandens/bestyrelsens beretning.
7.3  Aflæggelse af regnskab.
7.4  Indkomne forslag.
7.5  Fremlæggelse af budget og fastsættelse af kontingent.
7.6  Valg af henholdsvis 2 eller 3 bestyrelses medlemmer hvert andet år, samt suppleanter.
7.7  Valg af 1 revisorer, samt suppleant.
7.8   Eventuelt.

8. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes der til på samme måde og med og samme frist som ved ordinær generalforsamling. Denne afholdes så ofte som bestyrelsen finder det nødvendigt, eller efter mindst ¼ af foreningens medlemmer – der ikke er i restance til foreningen – til bestyrelsen indgiver skriftlig motiveret begæring med angivelse af dagsordenen for den ekstra ordinære generalforsamling. Når en sådan begæring er indgivet til bestyrelsen, skal generalforsamlingen afholdes inden 6 uger efter denne modtagelse.

Hvis ikke mindst ¾ af de medlemmer, der har ønsket den ekstraordinære generalforsamling, er til stede på generalforsamlingen, kan dagsordenen nægtes behandlet.

9. Generalforsamlingen vælger en dirigent, der på generalforsamlingen afgør alle tvivlsspørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde og stemmeafgivningen.

Hver husstand har 1 stemme.

Afstemningen sker ved håndsoprækning, med mindre generalforsamlingen eller dirigenten finder, at en skriftlig afstemning vil være mere hensigtsmæssig.

Stemmeafgivningen kan ske ved skriftlig fuldmagt til et andet medlem eller et medlem af vedkommendes husstand. Intet medlem kan dog stemme i henhold til mere end en fuldmagt.

Beslutningen på generalforsamlingen træffes ved simpel majoritet, undtagen i de tilfælde, hvor der efter disse vedtægter kræves kvalificeret majoritet. Over det på generalforsamlingen passerede føres protokol, der underskrives af dirigenten og formanden, hvorefter den har fuld beviskraft i enhver henseende.

10. Til vedtagelse på en generalforsamling af beslutninger, der går ud på forandring af foreningens vedtægter, bevilling af midler udover det til administration nødvendige, pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side og optagelse af lån, kræves at beslutningen vedtages med mindst 2/3 af de afgivne stemmer. Bestemmelsen om, at medlemmerne ikke hæfter solidarisk overfor tredje mand, kan kun ændres enstemmighed hos samtlige medlemmer.

Når der på en generalforsamling er truffet gyldig bestemmelse om bevilling af midler udover det til administration nødvendige og/eller pålæg af yderligere indskud fra medlemmernes side eller optagelse af lån, er bestyrelsen bemyndiget til at underskrive for foreningens medlemmer i ethvert forhold, der er nødvendigt for gennemførelse af generalforsamlingens beslutning.

Bestyrelsen

11. Bestyrelsen består af 5 medlemmer, som konstituerer sig selv med formand, næstformand, kasserer, og sekretær. Bestyrelsesmedlemmerne skal så vidt muligt vælges fra de forskellige veje, således at området får en ligelig repræsentation i bestyrelsen.

I tilfælde af formandens forfald indtræder næstformanden, som formand indtil næste generalforsamling.

Bestyrelsesmedlemmerne vælges for 2 år af gangen, dog således at 2 bestyrelsesmedlemmer er på valg efter 1. år. Genvalg kan finde sted.

12. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed og varetager dens formål og interesser.

Der afholdes møde, så ofte formanden eller tre medlemmer finder det nødvendigt. Over det under forhandlingerne passerede føres et  af sekretæret lavet referat , der skal fremlægges og godkendes af bestyrelsen på det næstfølgende bestyrelsesmøde.

Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 3 medlemmer giver møde.

Bestyrelsens beslutning træffes ved stemmeflerhed.

13. Foreningen tegnes overfor tredjemand af et flertal af bestyrelsen eller af formand og kasserer i forening.

Revisor og regnskab

14. Revisoren gennemgår mindst en gang årligt foreningens regnskab, der føres af kassereren efter bestyrelsens nærmere bestemmelse og forvisser sig om, at de i regnskabet opførte aktiver er til stede, hvorefter de indgiver deres revisionsbemærkning til bestyrelsen.

Revisoren kan når som helst foretage kasseeftersyn og skal foretage et sådan uanmeldt mindst en gang årligt.

15.  Foreningens regnskab er kalenderåret. Regnskabet skal tilstilles revisorerne inden 1. februar og skal af disse være revideret og påført erklæring.

16. På Grundejerforeningen Stensgårdens konto, i den til enhver tid bank, kan kassereren uden andre i bestyrelsens medvirkende betale daglige omkostninger og mindre regninger. Betaling af større regninger samt ændringer i det hele taget af væsentlig størrelser, der kan påvirke Grundejerforeningens videre økonomiske tilstand i negativ retning skal altid foretages i forening med formanden. I videst mulig omfang skal kassereren benytte den oprettede betalingsservice i Grundejerforeningens bank. Ligeledes kan formanden, nøjagtig som ovenfor beskrevet for kassereren, udføre samme betalinger, dog alene med den til ham udleverede dankort, hvor kun formanden har fuldmagt.

17.  Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller ½ af foreningens medlemmer og kan kun vedtages efter de om lovændringer gældende regler. Ved foreningens opløsning overdrages foreningens midler til almene formål i Støvring by.

Særlige bestemmelser

18. Fremkommer der spørgsmål, hvorom disse love intet foreskriver, er bestyrelsen pligtig efter bedste evne og overbevisning at afgøre og løse disse, men skal dog fremlægge sagen til medlemmernes godkendelse ved først kommende generalforsamling. I særdeles vigtige skal bestyrelsen indkalde til ekstraordinær generalforsamling.

19. Ingen vedtægtsbestemmelse må være i strid med tinglyste deklarationer eller nogen kommunal vedtægt.

20. Grundejerforeningen Stensgaarden ejer domænenavnet www.stensgaarden.dk. Som ansvalig er valgt den til enhver tid siddende formand. Ved formandsskifte er der pligt til at overdrage domænet og alle rettigheder til foreningens bestyrelse.

Ændringer til vedtægter er godkendt på generalforsamling 9. februar 2016